بعد از قبولی در آزمون نظام مهندسی چه باید کرد؟ [باید ها و نباید ها]

بهتر است بعد از قبولی در آزمون نظام مهندسی بلافاصله برای دریافت پروانه اشتغال به کار اقدام کنید؛ ممکن است طی کردن مراحل صدور پروانه بیش از انتظار شما به طول بیانجامد. این مراحل به‌ظاهر ساده هستند، اما هرکدام زمان بررسی و تأیید مخصوص به خود را دارند و در نهایت نیز ثبت درخواست پروانه باید طبق برنامه زمان‌بندی اعلام‌شده توسط سازمان نظام مهندسی هر استان انجام شود. بنابراین اگر می‌پرسید بعد از قبولی در آزمون نظام مهندسی چه باید کرد؟ توصیه می‌شود بلافاصله اقدامات ضروری را آغاز کنید تا هنگام باز شدن نوبت زمان‌بندی، تمامی مقدمات فراهم باشد.

ثبت‌نام و عضویت در سازمان نظام مهندسی استان محل سکونت یا اشتغال
تکمیل اطلاعات و ایجاد پروفایل مهندس در سامانه جامع مدیریت یکپارچه (IMS)
ثبت درخواست صدور پروانه اشتغال به کار
تکمیل مدارک و سوابق، بررسی کارشناسی و صدور پروانه
فعال‌سازی پروانه
ساخت مهر مهندسی

نکته بسیار مهم:
سازمان نظام مهندسی استان‌ها پس از اعلام نتایج آزمون، معمولاً یک جدول زمان‌بندی براساس شماره سریال قبولی منتشر می‌کنند و ثبت درخواست پروانه اشتغال تنها باید در بازه تعیین‌شده برای سریال هر داوطلب انجام شود. اگر عضویت استانی یا تکمیل اطلاعات IMS به تأخیر بیفتد، ممکن است داوطلب نوبت زمان‌بندی خود را از دست بدهد و منتظر اعلام بعدی بماند. به همین دلیل توصیه می‌شود مراحل اولیه بلافاصله پس از قبولی انجام شود.

این مقاله پاسخی نسبتا جامع به این سوال است که بعد از قبولی آزمون نظام مهندسی چه باید کرد؟ آن را ذخیره و پس از قبولی به آن مراجعه کنید. نحوه عضویت در سازمان نظام مهندسی در سامانه IMS در مقاله دیگری به تفصیل بررسی شده و لینک مربوطه در این مقاله درج می‌شود.

قبولی در آزمون نظام مهندسی تا ۳ سال معتبر است

بعد از قبولی در نظام مهندسی چه باید کرد؟ اولین اقدام برنامه‌ریزی است؛ زیرا قبولی در آزمون نظام مهندسی مانند قبولی در آزمون‌های دانشگاهی نیست که مادام‌العمر معتبر هستند، قبولی آزمون مهندسی تنها ۳ سال اعتبار دارد و فردی که موفق به قبولی شده است باید در این مدت درخواست پروانه اشتغال به کار مهندسی را در سازمان نظام مهندسی ثبت کند. در غیر این‌صورت پس از گذشت ۳ سال از تاریخ برگزاری آزمون قبولی فرد منقضی شده و باید مجددا در آزمون شرکت کند.

در مدت ۳ سال اعتبار قبولی، برای انجام مراحل زیر برنامه‌ریزی‌های لازم را انجام دهید. جزئیات و نکات مربوط به هر مرحله را در ادامه بررسی می‌کنیم.

ثبت نام در سازمان نظام مهندسی استان

بعد از قبولی در آزمون نظام مهندسی چه باید کرد؟ در قدم اول اگر قبل از آزمون در سازمان نظام مهندسی استان خود ثبت نام نکرده‌اید، باید برای این کار اقدام کنید. ثبت‌نام اولیه و بارگذاری مدارک به‌صورت آنلاین و از طریق سامانه IMS انجام می‌شود و در صورت نیاز، برای تحویل اصل مدارک یا تکمیل پرونده، مراجعه حضوری هم لازم خواهد بود. دقت داشته باشید که متقاضی مطابق با ماده ۴۴ آیین‌نامه مصوب ۲۸/۱۱/۱۳۷۵ باید شرایط زیر را داشته باشد:

دارای مدرک کارشناسی یا بالاتر در یکی از رشته‌های اصلی یا مرتبط (مطابق با کمیسیون هم‌ارزی)
متولد استان موردنظر یا سابقه ۶ ماه سکونت قبل از تسلیم درخواست عضویت
عدم محکومیت قطعی به محرومیت از اشتغال به کار
تعهد به انجام وظایفی که از سوی سازمان یا شورای مرکزی ابلاغ می‌شود.
تحویل فرم تقاضای عضویت در سامانه سازمان نظام مهندسی
پرداخت هزینه ورودی و حق عضویت سالانه

فرایند ثبت نام در سازمان نظام مهندسی تمام استان‌ها یکسان است و عضویت از سامانه IMS انجام می‌شود. برای آشنایی با شیوه تکمیل اطلاعات و ایجاد پروفایل مهندس در سامانه جامع مدیریت یکپارچه (IMS)به مقاله‌ عضویت در نظام مهندسی تهران مراجعه کنید.

۱. مدارک لازم برای عضویت در سازمان نظام مهندسی (IMS)

متقاضی ثبت نام در سازمان نظام مهندسی باید مدارک و مستندات تحصیل و شخصی را وارد کند. برخی از مدارک موردنیاز شامل این موارد می‌شود: عکس پرسنلی، مدارک دال بر اقامت (در صورت مغایرت محل تولد و استان انتخابی)، نامه عدم عضویت در نظام کاردانی، تصویر کارت ملی، تصویر مدارک تحصیلی و تصویر شناسنامه.

توجه داشته باشید که تکمیل مراحل و ارائه مدارک در سامانه IMS به منزله درخواست پروانه نیست. تکمیل اطلاعات در سامانه IMS تنها به معنای ایجاد پروفایل مهندس است. پس از تأیید مدارک توسط کارشناسان استان، متقاضی باید به‌صورت جداگانه گزینه «درخواست صدور پروانه» را در سامانه فعال کرده و روند صدور پروانه را آغاز کند.

پس از درج اطلاعات باید منتظر تایید باشید. کارشناسان سازمان نظام مهندسی استان مدارک را بررسی می‌کنند و نتیجه از طریق پیامک اطلاع‌رسانی می‌شود. اما شما می‌توانید در هر زمان با مراجعه به گزینه «پیگیری درخواست عضویت» وضعیت درخواست را مشاهده کنید.

در صورت تایید اولیه، باید مجدد وارد داشبورد شده و برای پرداخت حق ورودی و حق عضویت سال اول اقدام کنید. توجه داشته باشید هزینه ورودی یکبار دریافت شده و از حق عضویت مجزا می‌باشد.

۲. درخواست کارت عضویت سازمان نظام مهندسی

بعد از قبولی آزمون نظام مهندسی و تایید درخواست عضویت، می‌توانید به صورت حضوری یا آنلاین برای دریافت کارت عضویت اقدام کنید. کارت ممکن است به‌صورت فیزیکی از طریق پست ارسال شود یا صرفاً نسخهٔ الکترونیکی آن در سامانه قرار گیرد (بسته به رویهٔ هر استان). در صورت ارائه نسخه فیزیکی، لازم است آدرس و مشخصات خود را به صورت کامل وارد کنید تا بدون هرگونه مشکلی کارت را دریافت کنید. کارت از طریق شرکت پست به آدرسی که ارائه کرده‌اید ارسال خواهد شد.

ثبت درخواست پروانه اشتغال به کار بعد از قبولی در آزمون نظام مهندسی

در حال حاضر شروع فرآیند صدور اولین پروانه از طریق درگاه ملی مجوزها انجام می‌شود و متقاضی پس از ثبت درخواست در آن درگاه، برای تکمیل مدارک به سامانه سپامک (spamak.mrud.ir) هدایت می‌شود. سپامک مخفف «سامانه پروانه‌های اشتغال به کار مهندسین، کاردان‌ها و معماران تجربی ساختمان‌» است

اما قبل از مراجعه به سامانه سپامک باید اقدامات زیر را انجام داده باشید:

برای عضویت در سازمان نظام مهندسی استانی اقدام کرده و عضویت شما تایید شده باشد
پروفایل مهندسی خود را در سامانه IMS ساخته باشید و تایید شده باشد.
تمام مدارک موردنظر که در بخش بعدی به آنها اشاره می‌‌کنیم نیز آماده باشند.

پروانه اشتغال پس از طی مراحل زیر صادر می‌شود:

۱. ثبت درخواست

بعد از اینکه سازمان نظام مهندسی استانی اطلاعات و مدارک شما را در سامانه IMS تایید کرد برای بارگذاری مدارک لازم برای صدور پروانه اشتغال به کار، به سامانه سپامک مراجعه کنید.

۲. پرداخت هزینه

در این مرحله باید هزینه مربوط به صدور پروانه اشتغال به کار را از طریق درگاه پرداخت متصل به سامانه (معمولاً سامانه پاتمک patmak.mrud.ir) پرداخت کنید؛ لینک پرداخت از داخل سپامک یا درگاه ملی مجوزها در اختیار شما قرار می‌گیرد.

۳. مراجعه به سامانه مالیاتی

قبل از بارگذاری مدارک باید به سامانه امور مالیاتی tax.gov.ir مراجعه کرده و پیش ثبت‌نام و همینطور ثبت‌نام الکترونیکی را انجام دهید. در ادامه کدی برای شما صادر می‌شود که باید آن را به خوبی نگهداری و در بخش مربوطه در سامانه سپامک وارد کنید.

۴. بارگذاری مدارک لازم برای اخذ پروانه

در این بخش باید مدارک زیر را در سامانه سپامک بارگذاری کنید. این مدارک با مدارکی که برای عضویت در سازمان نظام مهندسی استان تسلیم کرده‌اید تفاوت دارند:

عکس ۶ در ۴ با زمینه سفید
کپی کارت ملی
کپی تمام صفحات شناسنامه
تصویر رسید پرداخت هزینه صدور پروانه
تصویر رسید پرداخت حق تمبر
کارنامه قبولی آزمون (PDF یا اسکن)
تصویر سند مالکیت یا اجاره نامه به نام متقاضی
کپی کارت پایان خدمت
عضویت فعال در سازمان نظام مهندسی استان (این مورد به‌صورت سیستمی از طرف IMS و سامانه استانی کنترل می‌شود و نیازی به بارگذاری مدرک جداگانه نیست).
سابقه کار مهندسی (برای دریافت پروانه پایه ۳ تایید دو مهندس پایه ۱ به‌عنوان سابقه کار پذیرفته می‌شود.)
تصویر گواهی سابقه بیمه

۵. ارسال پرونده برای بررسی

پس از وارد کردن مدارک روی گزینه «ثبت نهایی درخواست» کلیک کنید تا درخواست شما برای بررسی به کارشناس صدور پروانه استان ارسال شود. کارشناس مربوطه اطلاعات موجود در مدارک، اعتبار قبولی، عضویت در سازمان استانی، سابقه کار، تعهدنامه‌ها و پرداخت حق عضویت را بررسی می‌کند و زمانی برای مراجعه حضوری متقاضی به سازمان نظام مهندسی استان تعیین می‌شود.

۶. تایید نهایی استان

در نهایت پس از تایید مدارک و اطلاعات فوق، سامانه پیام زیر را در داشبورد به شما نمایش می‌دهد: «پرونده جهت بررسی به دفتر مقررات ملی ارسال شد.» در این مرحله درخواست شما از سطح استانی به سطح کشوری منتقل می‌شود.

۷. تایید وزارت راه و شهرسازی

دفتر مقررات ملی و کنترل ساختمان ظرف ۲ تا ۳ ماه درخواست‌های صدور پروانه را بررسی و در صورت عدم نیاز به اصلاح، پیام زیر در داشبورد IMS پدیدار می‌شود: «پروانه اشتغال به کار صادر شد»

۸. صدور پروانه و ثبت در سپامک

پس از صدور پروانه فایل PDF پروانه در IMS قابل دانلود است و پروانه در سامانه سپامک ثبت می‌شود. کد رهگیری پروانه نیز در سامانه سپامک قابل استعلام است.

فعال سازی پروانه اشتغال به کار

اگر همچنان پاسخ خود را دریافت نکرده‌اید و می‌خواهید بدانید که برای اخذ پروانه بعد از قبولی در آزمون نظام مهندسی چه باید کرد باید بگوییم حق دارید، تا به اینجای مقاله در مورد اقدامات لازم برای صدور پروانه صحبت کردیم. در این مرحله شما می‌توانید برای فعال سازی پروانه اقدام به یکی از شعب دفاتر خدمات الکترونیکی مراجعه کنید. در دفتر فرم‌های مربوط به فعال‌سازی پروانه را تکمیل کنید. در ادامه در خواست شما در سامانه شهرداری ثبت می‌شود و معمولا در فاصله ۷ تا ۱۰ روز کاری شماره امضا (شماره شهرسازی) برای مهندس صادر می‌شود.

نکته اول: در بعضی شهرها مانند تهران، برای ثبت‌نام در سامانه خدمات مهندسی و دریافت شماره امضا، داشتن حساب فعال در بانک صادرات الزامی است؛ اما این شرط مربوط به سیستم مالی شهرداری است و ارتباطی به اصل صدور پروانه در IMS ندارد.
نکته دوم: شماره امضا همان شماره‌ای است که باید در طول فعالیت حرفه‌ای خود برای ارجاع کار و تایید نقشه‌ها در سامانه شهرداری ارائه کنید.

ساخت مهر مهندسی (مهر اعضای سازمان نظام مهندسی)

پس از صدور پروانه و دریافت شماره عضویت و همچنین شماره امضا قدم بعدی چیست و در این مرحله بعد از قبولی در آزمون نظام مهندسی چه باید کرد؟ اکنون شما می‌توانید برای ساخت مهر اقدام کنید.

مرحله اول: ساخت مهر سازمان

طرح مهر را باید براساس الگوی سازمان انتخاب و سفارش ساخت آن را نزد یک مهرساز ثبت کنید. برای ساخت مهر باید مدارک زیر را ارائه کنید:

تصویر پروانه اشتغال
شماره پروانه
شماره عضویت در سازمان
شماره امضا
مشخصات کامل (نام، رشته و پایه)

مرحله دوم: ثبت مهر در سازمان نظام مهندسی

بعد از ساخت مهر باید نمونه مهر و همینطور نمونه امضا را در سازمان نظام مهندسی ثبت کنید. برای این منظور با توجه به قوانین استانی می‌توانید حضوری به سازمان مراجعه کنید یا فرم نمونه و امضا را در سامانه سازمان بارگذاری کنید و یا از طریق دفاتر خدمات الکترونیک شهر اقدام کنید.

در این مرحله باید مدارکی از جمله تصویر پروانه، اصل پروانه (پرینت رسمی از IMS)، نمونه مهر زده روی یک فرم مخصوص، نمونه امضا و کارت ملی را ثبت کنید. در مرحله بعدی باید منتظر تایید و فعال سازی مهر باشید تا بتوانید از آن برای مهر کردن نقشه‌ها، گزارش‌ها و تعهدنامه‌ها استفاده کنید.

در برخی از استان‌ها لازم است پس از تایید مهر از سوی سازمان استانی آن را در شهرداری نیز ثبت کرد.

برای اخذ پروانه بعد از قبولی در آزمون نظام مهندسی چه کنیم

در این مقاله به بررسی این پرسش پرداختیم که بعد از قبولی در آزمون نظام مهندسی چه باید کرد، در همین راستا شما را با مراحل ثبت درخواست پروانه اشتغال به کار آشنا کردیم. معمولاً مدتی پس از اعلام نتایج، سازمان نظام مهندسی هر استان جدول زمان‌بندی ثبت درخواست پروانه را بر مبنای سریال قبولی منتشر می‌کند.

متقاضیان باید با برنامه‌ریزی قبل از تاریخ مذکور در جدول زمان‌بندی، نسبت به عضویت در سازمان نظام مهندسی استان و سامانه IMS اقدام کنند و عضویت آنها تایید شود. در مرحله بعدی درخواست صدور پروانه ثبت و پس از تسلیم مدارک و تایید درخواست، پروانه صادر و اجازه ساخت مهر به مهندس داده می‌شود.

اگر در مورد آزمون نظام مهندسی سوال دیگری ذهن شما را به خود مشغول کرده است پیشنهاد می‌کنیم مقاله‌ای که در مورد سوالات متداول مرتبط با قبولی در آزمون نظام مهندسی تهیه کرده‌ایم را نیز مطالعه کنید.

مطالب مرتبط: