بعد از اینکه پروانه اشتغال به کار را دریافت و آن را فعال کردید، نوبت به گرفتن شماره امضا می‌رسد. در قدم بعدی باید با در نظر گرفتن شرایط دریافت مهر نظام مهندسی برای اخذ مهر نظام مهندسی اقدام کنید.

مهر، همان چیزی است که امضای شما را روی نقشه‌ها و اسناد تعهدآور قابل استناد می‌کند؛ طبق آیین‌نامه اجرایی قانون نظام مهندسی، امضای مجاز ذیل نقشه‌ها و اسناد تعهدآور باید همراه با مهری باشد که حداقل دارای نام کامل، شماره پروانه اشتغال و شماره عضویت نظام مهندسی استان باشد. در ادامه با نحوه گرفتن مهر نظام مهندسی آشنا می‌شوید.

مرحله ۱: قبل از طراحی مهر، الگوی استان خودتان را چک کنید

در اولین قدم باید بدانید که سازمان نظام مهندسی استان شما چه فرمت یا الگویی را برای شرایط دریافت مهر نظام مهندسی اعلام کرده است. بعضی استان‌ها حتی «نمونه درست مهر» منتشر می‌کنند و اگر مهر شما با آن همخوانی نداشته باشد، ممکن است در فرآیند ثبت مهر/امضای الکترونیکی یا ارائه به سازمان به مشکل بربخورید. بنابراین ابتدا:

• سایت سازمان استان یا بخش «عضویت و پروانه اشتغال» را بررسی کنید.
• اگر الگو مشخص نبود، با واحد عضویت/پروانه اشتغال سازمان استانی خود تماس بگیرید و از جزئیات مطلع شوید.

مرحله ۲: شرایط دریافت مهر نظام مهندسی: درج اطلاعات مهم

شما می‌توانید اطلاعات مشخصی را روی مهر نظام مهندسی درج کنید اما این موارد حتما باید روی مهر درج شده باشند و ثبت آنها الزامی است:

• نام کامل
• شماره پروانه اشتغال
• شماره عضویت نظام مهندسی استان

اما در عمل، ممکن است با توجه به رویه سازمانی، به درج این اطلاعات تکمیلی نیز نیاز داشته باشید:

• رشته (مثلا عمران/معماری/شهرسازی/…)
• صلاحیت یا صلاحیت‌ها (طراحی/نظارت/اجرا/…)
• شماره امضا (شماره شهرسازی) اگر در استان شما جزو الزامات مهر باشد (خیلی جاها این شماره را در مهر درج می‌کنند).

بهتر است اطلاعات تکمیلی را مطابق الگوی سازمان استان درج کنید تا بعدا مجبور به اصلاح مهر نشوید.

۳امین مرحله از مراحل گرفتن مهر نظام مهندسی: طراحی ظاهری مهر (سایز، چیدمان، خوانایی)

«زیبا بودن مهر» جزو شرایط دریافت مهر نظام مهندسی نیست؛ هدف اصلی از طراحی اطمینان از خوانایی، استاندارد بودن و موردتایید بودن آن توسط سازمان استانی است. این نکات را هنگام طراحی مهر در نظر داشته باشید:

• خوانایی اعداد بسیار مهم است؛ اطلاعاتی مثل شماره پروانه، عضویت و شماره امضا باید به سادگی قابل استخراج باشند.
• چیدمان را ساده و خطی نگه دارید (معمولا ۴ تا ۵ خط اطلاعات)
• اگر سازمان استان «نمونه مهر» اعلام کرده، دقیقا همان طراحی را مبنا قرار دهید.

۱. نحوه گرفتن مهر نظام مهندسی: نکات مهم برای سفارش مهر

• از مهرساز بخواهید پیش‌نمایش طرح را برای تایید در اختیار شما قرار بدهد. در این صورت اگر اطلاعات اشتباه درج شده باشد، یا مهر خوانا نباشد در همین مرحله می‌توانید تغییرات را بدون نیاز به هزینه مجدد اعمال کنید.
• از فونت‌های خیلی ریز یا فانتزی استفاده نکنید؛ عددها باید در یک نگاه اول خوانده شوند.
• اگر زیاد از مهر استفاده می‌کنید، از همان ابتدا دو مهر بسازید تا در صورت گم شدن مهر به مشکل برنخورید.

مرحله ۴: سفارش و ساخت مهر

برای سفارش مهر، می‌توانید یکی از این دو مسیر را انتخاب کنید:

• سفارش ساخت مهر نظام مهندسی به صورت حضوری
• سفارش آنلاین و تحویل با پست یا پیک

برای ساخت مهر باید این اطلاعات را ارائه کنید:

• اطلاعات دقیق برای درج روی مهر (به‌خصوص شماره‌ها) (بعد از چک با سازمان استانی)
• ممکن است سازنده برای اطمینان از اینکه شماره‌ها درست و متعلق به شخص شما هستند؛ مدارک دیگری را نیز تقاضا کند.

مرحله ۵: ثبت نمونه مهر و نمونه امضا در سازمان نظام مهندسی استان

در شرایط دریافت مهر نظام مهندسی بسیاری از استان‌ها قید شده است که باید بعد از ساخت مهر، باید نمونه مهر و نمونه امضا را در سازمان ثبت کنید؛ این ثبت ممکن است:

• حضوری در واحد عضویت/پروانه اشتغال
• یا در قالب یک فرم مخصوص انجام شود.

مثلا ممکن است سازمان شما اعلام کند که اعضای دارای پروانه باید برای تکمیل «کاربرگ نمونه مهر و امضا جهت استفاده در خدمات الکترونیکی سازمان» به واحد مربوط مراجعه کنند.

مرحله ۶: ثبت مهر در شهرداری یا دفاتر خدمات الکترونیک (در برخی استان ها)

در شرایط دریافت مهر نظام مهندسی برخی استان‌ها، بعد از تأیید مهر توسط سازمان استان، مرحله‌ای برای ثبت و معرفی مهر در شهرداری یا دفاتر خدمات الکترونیک نیز در نظر گرفته می‌شود. این موضوع «سراسری» نیست و سازمان نظام مهندسی استان محل عضویت در این مورد تصمیم‌گیری می‌کند.

انتخاب نوع مهر مهندسی (کدام بهتر است و چرا؟)

در مورد انتخاب نوع مهر، تصمیم گیرنده اصلی خود مهندس است و به این شرط که الزامات سازمان نظام مهندسی رعایت شده باشد، محدودیتی در طراحی وجود ندارد. پس این شما هستید که باید تصمیم بگیرید کدام نوع مهر را انتخاب کنید:

۱. مهر اتومات: گزینه رایج برای کار روزمره

این مهرها دارای جوهر هستند و با فشار دست، مهر می‌خورند و لازم نیست جداگانه استامپ داشته باشید.

مزایای مهر اتومات:

• سرعت بالا و سهولت در استفاده (برای کسانی که زیاد مهر می‌زنند)
• تمیزتر از مهرهای استامپی سنتی (کمتر دست و میز را جوهری می‌کند)
• برای استفاده در دفتر یا کارگاه مناسب‌تر است.

معایب مهر اتومات:

• اگر کیفیت ساخت پایین باشد، بعد از مدتی اثر مهر کم‌رنگ یا ناخوانا می‌شود.
• اگر نوشته‌ها خیلی ریز باشد، احتمال پر شدن حروف و ناخوانا شدن عددها بیشتر است.
• با بعضی جوهرها ممکن است روی کاغذهای خیلی براق یا فرم‌های خاص خوب ننشیند.

۲. مهر لیزری: برای درج تمیز و بهتر جزئیات

این مدل مهر با نام لیزری، نوری و فلش نیز شناخته می‌شود. جوهر این مدل داخل خود کلیشه است و خروجی غالبا یکنواخت‌تر و خواناتر از مهرهای معمولی می‌شود؛ مخصوصا وقتی شماره‌ها و نوشته‌ها ریز هستند.

مزیت‌ها:

• معمولا اثر مهر یکدست‌تر و خواناتر است.
• برای نوشته‌های ریز (شماره‌ها) گزینه‌ی مطمئن‌تری است.
• پخش‌شدگی جوهر کمتر است (البته اگر جوهر و کلیشه استاندارد باشد)

معایب:

• شارژ یا تعویض جوهر به نوع مهر بستگی دارد و همیشه ساده نیست.
• اگر بیش از حد فشار بدهید یا روی سطح نامناسب مهر بزنید، ممکن است هاله ایجاد شود.
• معمولا قیمتش از مدل‌های ساده بالاتر است.

۳. مهر ژلاتینی دسته دار

این مدل همان مهر کلاسیک است که باید همراه با آن یک استامپ جوهر نیز در اختیار داشته باشید.

مزیت‌ها:

• معمولا هزینه ساخت کمتر است.
• تعویض رنگ جوهر راحت‌تر (با استامپ‌های رنگی مختلف) است.
• اگر درست استفاده شود، خروجی قابل قبول دارد.

معایب:

• سرعت پایین‌تر و احتمال کثیف‌کاری بیشتر
• نتیجه خیلی به فشار دست بستگی دارد: کم‌جوهر یا پر جوهر شدن زیاد اتفاق می‌افتد.
• اگر کم از مهر استفاده می‌کنید و تازه‌کار هستید، این مهر برای شما مناسب است.

چند معیار ساده برای انتخاب درست نوع مهر

• اگر زیاد از مهر استفاده می‌کنید: مهر اتومات یا لیزری مناسب است.
• خوانایی شماره‌ها خیلی مهم است و نوشته‌ها ریز هستند: مهر لیزری یا پیش‌جوهر را انتخاب کنید.
• کم مهر می‌زنید و قیمت برای شما مهم است: مهر ژلاتینی یا پلیمری با استامپ را انتخاب کنید.

به شرط اینکه شرایط دریافت مهر نظام مهندسی به درستی رعایت شده و کیفیت ساخت مهر خوب باشد، همه مهرها روی کاغذهای معمولی عملکرد خوبی دارند. اما اگر روی فرم‌های خاصی مهر می‌زنید یا کاغذهای براق را امضا می‌کنید، قبل از گرفتن مهر، از مهرساز بخواهید یک تست انجام دهد.

نکات مهم درباره کاربرد مهر مهندسی

• هرگز برگه سفید را مهر نزنید؛ مهر باید روی نسخه نهایی دارای تاریخ، شماره و محتوا درج شود.
• مهر را در اختیار دیگران نگذارید؛ مسئولیت هر سندی که مهر شما پای آن بخورد، با شماست.
• اگر طراحی مهر مشکل دارد، قبل از ثبت در سازمان، آن را اصلاح کنید؛ چون بعضی استان‌ها روی تطابق با نمونه مهر حساس‌اند.
• در صورت مفقود شدن مهر، به سازمان اطلاع دهید و روند ابطال یا ثبت مجدد را از سازمان استان محل فعالیت خود جویا شوید.

جمع بندی نحوه گرفتن مهر نظام مهندسی

برای گرفتن مهر نظام مهندسی، بعد از مشخص شدن الزامات استان، ابتدا باید اطلاعات الزامی برای درج روی مهر (نام کامل، شماره پروانه اشتغال و شماره عضویت) را آماده کنید، سپس مهر را با چیدمان خوانا و مطابق الگوی سازمان استان طراحی و سفارش دهید.

در بسیاری از استان‌ها در قدم بعدی از مراحل گرفتن مهر نظام مهندسی، لازم است نمونه مهر و نمونه امضا در سازمان ثبت شود و در برخی استان‌ها هم ثبت مهر در شهرداری یا دفاتر خدمات الکترونیک مطرح می‌شود. شما می‌توانید با توجه به بودجه و نیازهای خود یکی از انواع مهر که در این مقاله معرفی کردیم را سفارش دهید.

 

مطالب مربوط:

1. تاریخ جدید آزمون نظام مهندسی
2. زمان ثبت نام در آزمون نظام مهندسی
3. جدول رشته های اصلی و مرتبط نظام مهندسی
4. درآمد پروانه نظام مهندسی
5. درآمد مهر نظام مهندسی
6. درآمد مهر نظام مهندسی شهرسازی