عضویت در سازمان نظام مهندسی برای تمام استان‌ها از طریق سامانه جامع مدیریت یکپارچه نظام مهندسی کشور (IMS) انجام می‌شود. در ادامه مقاله هر جا از عبارت «سامانه» استفاده می‌شود منظور سامانه IMS است.

قبل از شروع راهنمای عضویت در نظام مهندسی لازم است به این نکته اشاره کنیم که عضویت در نظام مهندسی را با پروانه اشتغال اشتباه نگیرید. عضویت یعنی شما به عنوان «عضو حقیقی» در سازمان استانی پرونده دارید و از خدمات و فرآیندهای ویژه اعضا استفاده می‌کنید؛ اما عضویت به‌تنهایی «حق امضا» و مجوز انجام خدمات مهندسی با مسئولیت قانونی (مثل طراحی/نظارت/اجرا) ایجاد نمی‌کند. با این حال، اگر عضویتتان در سازمان استانی ثبت و تأیید نشود، عملا در بسیاری از مسیرهای سازمانی با محدودیت مواجه می‌شوید؛ چون مبنای شناسایی شما در سازمان، همین پرونده عضویت است.

چه کسانی شرایط عضویت در نظام مهندسی را دارند؟

کسانی که در یکی از رشته‌های موجود در لیست نظام مهندسی تحصیل کرده‌ و مدارک کارشناسی، ارشد یا دکتری دریافت کرده باشند و همچنین مدارک لازم برای عضویت در نظام مهندسی را در اختیار داشته باشند، شرایط عضویت در نظام مهندسی را دارند.

نکته: هنگام انتخاب استان محل فعالیت خود این نکته را در نظر داشته باشید که باید از نظر ضوابط اداری و تشخیص سازمان، «ساکن آن استان» باشید. برای این منظور یا باید محل تولد شما استان مربوطه باشد و یا مدارکی دال بر سکونت در آن استان ارائه کنید.

مدارک لازم برای عضویت در سازمان نظام مهندسی

در صورت واجد شرایط بودن با تسلیم مدارک زیر می‌توانید درخواست عضویت نظام مهندسی را ثبت کنید:

• اصل و کپی کارت ملی
• اصل و کپی شناسنامه
• اصل و کپی مدرک دانشگاهی (مدارک باید مورد تأیید وزارت علوم/بهداشت باشد و استعلام تحصیلی قبلاً گرفته شده باشد (سامانه سجاد، استعلام آزاد و… برای بعضی‌ها الزامی است))
• دو قطعه عکس ۳ در ۴ با زمینه سفید
• گواهی پایان خدمت *
• مدارک احراز سکونت در استان موردنظر (اگر محل تولد در شناسنامه «استان انتخابی در فرم درخواست عضویت نظام مهندسی» نیست.)
  • سند مالکیت به نام متقاضی
  • اجاره‌نامه رسمی به نام متقاضی
• ارائه گواهی‌های لازم برای صلاحیت‌های اجرا در عمران و معماری
• ارائه تعهدنامه و نمونه امضا برای ثبت در پرونده
• ارائه تصویر کارنامه و شماره سریال قبولی در آزمون نظام مهندسی صلاحیت موردنظر
• ارائه ارزشنامه تحصیلی برای فارغ‌التحصیلان خارج از کشور

*توضیح مورد ستاره‌دار: مهندسان بدون کارت پایان خدمت مجاز به شرکت در آزمون نظام مهندسی هستند و در صورت قبولی، نتیجه معتبر خواهد بود. اما بدون داشتن کارت پایان خدمت امکان عضویت در سازمان نظام مهندسی استانی و دریافت پروانه اشتغال و مهر سازمان وجود ندارد. بنابراین اگر فاقد کارت پایان خدمت هستید، در بازه ۳ ساله اعتبار قبولی، برای دریافت کارت اقدام کنید.

نحوه عضویت در نظام مهندسی در IMS (مرحله به مرحله)

برای ثبت نام عضویت نظام مهندسی و ارسال درخواست عضویت نظام مهندسی باید وارد سامانه IMS به آدرس https://ims.irceo.ir/ یا سامانه مدیریت یکپارچه سازمان نظام مهندسی شوید. IMS سامانه کشوری برای ثبت و پیگیری درخواست‌هاست و طریقه عضویت در نظام مهندسی برای همه استان‌ها تقریبا یکسان است.

IMS فقط محلی برای مدیریت داده به شمار می‌رود و سازمان نظام مهندسی استانی صادرکننده واقعی پروانه است. اطلاعات مربوط به درخواست شما با شناسه عضویت شما در سازمان نظام مهندسی لینک خواهد شد. در قدم اول برای ثبت نام عضویت نظام مهندسی، در صفحه اصلی مطابق شکل زیر روی «ورود» کلیک کنید. نحوه عضویت نظام مهندسی را در ادامه به صورت تصویری مرور می‌کنیم.

 مرحله اول: چگونگی عضویت در نظام مهندسی و ورود به درگاه رسمی

در قدم بعدی به صفحه‌ زیر هدایت می‌شوید. اگر با مشخصات فرد حقیقی ثبت نام می‌کنید از گزینه شماره ۱ استفاده کنید. اگر شرکت ثبتی دارید به عنوان شخص حقوقی از گزینه شماره ۲ استفاده کنید. راهنمایی‌های لازم نیز در گزینه شماره ۳ در اختیار شما گذاشته می‌شود.

بهتر است از همان ابتدا با این ذهنیت جلو بروید که این یک ثبت‌نام ساده نیست؛ عملا دارید پرونده رسمی می‌سازید. هر اطلاعاتی که به اشتباه وارد کنید، فرایند عضویت را به تعویق می‌اندازد و ممکن است لازم باشد برای اصلاح اقدام کنید.

مرحله دوم: احراز هویت در پنجره ملی خدمات دولت (دولت من)

بعد از انتخاب «ورود یکپارچه شخص حقیقی»، وارد درگاه یکپارچه احراز هویت ملی یا همان پنجره ملی خدمات دولت هوشمند (NGA – National Government Gateway) منتقل می‌شوید. این مرحله یک فرآیند سراسری و عمومی است و مختص مهندسان نیست و برای کلیه خدمات دولتی استفاده می‌شود. پس از تأیید هویت در این درگاه، ادامه فرآیند ثبت‌نام و درخواست پروانه در سامانه یکپارچه نظام مهندسی کشور انجام می‌شود.

در این مرحله معمولا شماره موبایل و کد امنیتی از شما خواسته می‌شود. شماره موبایلی که وارد می‌کنید باید با کد ملی شما سازگار باشد. در صفحه احراز هویت به این ترتیب عمل کنید:

• گزینه ۱: شماره تلفن همراه خود را وارد کنید.
• گزینه ۲: کد امنیتی را وارد کنید.
• گزینه ۳:ارسال کد را انتخاب کنید.
• می‌توانید به جای مراحل بالا با انتخاب گزینه ۴ با اسکن یک QR کد وارد شوید و یا از با انتخاب گزینه ۵ از اپلیکیشن پنجره ملی برای ورود استفاده کنید. لینک دانلود اپلیکیشن نیز در سمت راست همین صفحه موجود است.

کد ارسالی را در تصویر زیر و در کادر شماره ۱ وارد کنید تا گزینه شماره ۲ تغییر کند و به صورت خودکار به مرحله بعدی هدایت شوید. در همین صفحه سه روش دیگر برای دریافت کد معرفی شده است که در شماره ۳،۴ و ۵ آنها را مشاهده می‌کنید.

اگر برای اولین بار از این مسیر وارد می‌شوید و اطلاعات هویتی شما در سامانه کامل نیست، ممکن است قبل از ورود به داشبورد، اطلاعاتی از جمله تابعیت، کد ملی و تاریخ تولد نیز برای ثبت اولیه حساب از شما خواسته شود.

مرحله سوم: ورود به داشبورد و درخواست عضویت در نظام مهندسی

وقتی وارد IMS شدید، یک داشبورد می‌بینید که چند بخش اصلی دارد. در تصویر زیر محیط داشبورد را مشاهده می‌کنید. روی گزینه ۱ یعنی «اعضا» کلیک کنید تا منوی سمت راست پدیدار شود. ابتدا روی گزینه ۲ و سپس روی گزینه ۳ یعنی درخواست عضویت کلیک کنید.

مرحله چهارم: پذیرش شرایط و ورود به فرم عضویت

با انتخاب «درخواست عضویت»، صفحه زیر نمایش داده می‌شود که شامل راهنماها، فایل‌ها و یک بخش پذیرش شرایط است. تیک باکس کنار گزینه «شرایط و قوانین را مطالعه کردم و با آن موافقم» را بزنید و روی «مرحله بعدی» کلیک کنید. در همین پنجره راهنمایی برای ثبت نام نیز درج شده است که آن را با فلش در تصویر بالا نشان‌ داده‌ایم.

بخش های متفاوت فرم عضویت در IMS

بعد از پذیرش شرایط عضویت در نظام مهندسی، وارد فرم اصلی می‌شوید. این فرم را در تصویر بعدی مشاهده می‌کنید. این فرم مرحله‌ای طراحی شده و معمولا چند زبانه برای ثبت اطلاعات در نظر گرفته شده است. ساختار فرم شامل این بخش‌هاست:

• «مشخصات فردی»
• «اطلاعات تحصیلی»
• «اطلاعات همسر و فرزندان»
• «مدارک و مستندات»

در بخش‌های اول اطلاعات را ثبت می‌کنید و در بخش آخر، فایل‌ها و مدارک لازم جهت عضویت در نظام مهندسی را بارگذاری می‌کنید.

۱. تکمیل «مشخصات فردی»

در بخش «مشخصات فردی»، علاوه بر اطلاعات هویتی و ارتباطی، معمولا فیلدی با عنوان «استان مورد نظر» یا عبارتی مشابه وجود دارد. برای عضویت در نظام مهندسی باید در همین قسمت «استان محل سکونت یا اشتغال» را انتخاب کنید.

• شما با انتخاب استان و دفتر نمایندگی در واقع استان محل فعالیت و سازمان نظام مهندسی استان موردنظر را خطاب قرار می‌دهید. البته انتخاب دفتر نمایندگی نشان‌دهنده ترجیح شماست و در مرحله بعدی کارشناسان پذیرش سازمان در مورد دفتر نمایندگی مناسب برای شما تصمیم‌گیری خواهند کرد.
• اگر استان محل تولد شما همان استان انتخابی در این بخش نباشد، مطابق با تبصره ۱ ماده ۶ قانون نظام‌مهندسی و کنترل ساختمان باید مدارکی را ارائه کنید که ثابت کنند حداقل ۶ ماه در این استان سکونت داشته‌اید.

بایدها و نبایدهای درخواست عضویت نظام مهندسی

مطابق آیین‌نامه اجرایی در مورد نحوه عضویت در نظام مهندسی، هر مهندس فقط می‌تواند در یک سازمان نظام مهندسی ساختمان استان عضو باشد و عضویت هم‌زمان در چند استان ممنوع است. در صورتی که محل سکونت یا اشتغال مهندس به استان دیگری تغییر کند، امکان انتقال عضویت و پروانه اشتغال به استان جدید، پس از احراز شرایط اقامت (مثلاً حداقل شش ماه سکونت و تکمیل فرم‌های انتقالی) وجود دارد؛ اما نگهداری هم‌زمان دو عضویت فعال در دو استان مجاز نیست.

بنابراین اگر قبل از قبولی در آزمون به عضویت سازمان نظام مهندسی استان محل سکونت خود درآمده بودید و پس از قبولی به استان دیگری نقل‌مکان کرده‌اید، باید برای تغییر سازمان نظام مهندسی استانی مراحل زیر را انجام دهید:

• مراجعه به سازمان نظام مهندسی استان مبدا
• درخواست تغییر محل عضویت یا انتقال
• طی مراحل اداری و ثبت درخواست در سامانه IMS

نکات مهم انتقال پروانه نظام مهندسی بین استان ها

پروانه یک سند ملی اما استان محور است:

این یعنی پروانه اشتغال پس از صدور در سامانه IMS و به صورت ملی ثبت می‌شود؛ اما مراحل صدور، تمدید، ارتقا، تعلیق، آمادگی به کار، تعیین ظرفیت فقط توسط سازمان نظام مهندسی استان انجام می‌شود.

بنابراین پروانه به خودی خود یک «ثبت ملی» دارد اما پرونده و مدیریت پروانه آن در سطح استانی انجام می‌شود. بنابراین اگر قصد تغییر سازمان نظام مهندسی استانی را داشته باشید، در کنار عضویت، مدیریت و محل فعالیت پروانه نیز از استان قبلی به استان مقصد منتقل می‌شود.

۲. تکمیل «اطلاعات تحصیلی»

در بخش «اطلاعات تحصیلی» معمولا باید مقطع، رشته، دانشگاه و تاریخ‌های مرتبط را وارد کنید. نکته مهم این است که هر چیزی که وارد می‌کنید باید با مدرک شما هم‌خوانی داشته باشد.

۳. بخش «اطلاعات همسر و فرزندان»

بهتر است این قسمت را هم دقیق و مطابق مدارک وارد کنید، چون در برخی استان‌ها خدمات رفاهی یا بعضی امکانات عضویت ممکن است بر مبنای همین اطلاعات تعریف شود.

۴. مدارک و مستندات

کیفیت و نظم بارگذاری مدارک لازم جهت عضویت در نظام مهندسی، سرعت تایید پرونده را تعیین می‌کند. در این بخش برای هر مدرک، یک کادر مشخص وجود دارد و باید فایل را دقیقا در جای درست بارگذاری کنید. اشتباه رایج این است که فایل درست تهیه می‌شود اما در کادر اشتباه آپلود می‌شود.

ثبت نهایی: نقطه پایان عضویت نظام مهندسی

بعد از تکمیل فرم‌ها و بارگذاری مدارک لازم جهت عضویت در نظام مهندسی، باید درخواست را ثبت نهایی کنید. این مرحله همان جایی است که خیلی‌ها تصور می‌کنند درخواست ثبت شده، اما در عمل درخواست در حالت نیمه‌کاره باقی مانده است.

اگر ثبت نهایی انجام شود، معمولا وضعیت درخواست در پنل تغییر می‌کند یا امکان «پیگیری درخواست» فعال‌ می‌شود. اگر چند روز گذشت و هیچ اثری از ورود پرونده به جریان بررسی ندیدید، اولین چیزی که باید چک کنید این است که آیا درخواست واقعا ثبت نهایی شده است یا خیر.

هزینه عضویت در نظام مهندسی چقدر است؟

هزینه عضویت در نظام مهندسی ثابت نیست؛ مبلغ‌ها معمولا در همان سال و همان بازه ثبت درخواست تعیین و در مرحله پرداخت، داخل سامانه نمایش داده می‌شود. بعد از پرداخت، رسید یا کد پیگیری را نگه دارید. اگر در ادامه نیاز به پیگیری اداری یا بررسی وضعیت پرداخت باشد، به این رسید نیاز خواهید داشت.

استعلام کد عضویت نظام مهندسی چگونه انجام می شود؟

بعد از تایید درخواست عضویت نظام مهندسی، «کد/شماره عضویت» در پنل کاربری مهندس در سامانه IMS قابل مشاهده است؛ همان جایی که وضعیت درخواست‌ها و اطلاعات پرونده نمایش داده می‌شود. ساده‌ترین راه استعلام این است که وارد حساب کاربری شوید و بخش‌های مربوط به «اطلاعات عضویت، پروفایل یا کارتابل» را بررسی کنید؛ در بسیاری از موارد، کد عضویت کنار مشخصات فردی یا در خلاصه پرونده درج می‌شود. اگر بعد از تأیید عضویت هنوز کد را نمی‌بینید، موضوع را از طریق بخش «پیام‌ها» داخل همان پنل پیگیری کنید و در صورت نیاز، به «واحد عضویت» سازمان استان (به‌عنوان مرجع بررسی پرونده) مراجعه کنید تا کد عضویت در پرونده بررسی و اعلام شود.

جمع بندی راهنمای عضویت در نظام مهندسی

اگر شرایط عضویت در نظام مهندسی را دارید، ابتدا وارد ims.irceo.ir شوید و با دقت تمام مراحلی که در این مقاله به آنها اشاره کردیم را دنبال کنید. در نظر داشته باشید که ثبت نام در سازمان نظام مهندسی در سراسر ایران از همین سامانه IMS انجام می‌شود. شما با انتخاب استان موردنظر در حین فرایند ثبت نام، محل فعالیت خود را مشخص می‌کنید و پرونده شما توسط سازمان نظام مهندسی آن استان بررسی خواهد شد. بعد از ثبت نهایی، پیگیری عضویت نظام مهندسی و هم از داخل همین سامانه IMS انجام می‌شود.

 

مطالب مرتبط:

1. کارشناسی ناپیوسته نظام مهندسی
2. غیبت در آزمون نظام مهندسی
3. چارت آزمون نظام مهندسی
4. هزینه ثبت نام آزمون نظام مهندسی ۱۴۰۴
5. شرایط ارتقا پایه نظام مهندسی از ۱ به ارشد
6. لیبل زدن کتاب نظام مهندسی