پیگیری تمدید پروانه نظام مهندسی [نحوه درخواست تمدید پروانه + نکات مهم]

اعتبار «پروانه اشتغال به کار مهندسی» دائمی نیست و باید در بازه‌های مشخص تمدید شود. طبق آیین‌نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان، پروانه اشتغال برای مدت ۳ سال معتبر است و در صورت درخواست شما و داشتن شرایط لازم، تمدید انجام می‌شود.
از طرفی در سال‌های اخیر، فرایند صدور و پیگیری پروانه‌ها تا حد زیادی الکترونیکی شده است و بخش مهمی از روند پیگیری تمدید پروانه نظام مهندسی در سامانه سپامک انجام می‌شود. در ادامه روند ثبت درخواست و پیگیری تمدید پروانه نظام مهندسی را بررسی می‌کنیم.

تمدید پروانه یعنی چه و چه زمانی باید اقدام کنید؟

بعد از پایان دوره اعتبار باید برای به‌روزرسانی و تمدید اعتبار پروانه اقدام کنید. ساده‌ترین معیار برای زمان اقدام، تاریخ اعتبار درج‌شده روی پروانه یا در سامانه است. از نظر مقررات، اعتبار اصلی سه‌سال است و تمدید هم با درخواست شما و احراز شرایط انجام می‌شود.

نکته شماره ۱: اگر اعتبار بعضی مدارک لازم برای صدور/تمدید کمتر از ۳ سال باشد، ممکن است اعتبار پروانه هم بر همان اساس کمتر درج شود؛ بنابراین تاریخ درج‌شده در پروانه/سامانه ملاک شماست.
نکته شماره ۲: تمدید با «تعویض» فرق دارد. تعویض معمولا وقتی مطرح می‌شود که اطلاعات پروانه تغییر کرده (مثل برخی مشخصات هویتی/حرفه‌ای، یا اصلاحات اداری)؛ اما در تمدید، تمرکز اصلی روی تمدید اعتبار است.

درخواست تمدید را از کجا ثبت می کنید؟

مسیر رسمی اعلام‌شده برای «صدور، تمدید، تجدید و ارتقا» پروانه اشتغال، سامانه سپامک spamak.mrud.ir است و نیازی به مراجعه به «درگاه ملی مجوزها» نیست.

در صفحه اصلی سامانه روی گزینه ورود اشخاص حقیقی کلیک کنید. بعد از ورود به داشبود شماره پروانه شما نمایش داده می‌شود. با کلیک روی گزینه «تمدید و تغییرات پروانه اشتغال به کار شخص حقیقی» برای ثبت درخواست و بارگذاری مدارک موردنیاز اقدام کنید. پس از تکمیل اطلاعات روی گزینه ثبت نهایی درخواست کلیک کنید. در این مرحله درخواست شما برای کارشناسان مربوطه ارسال خواهد شد.

اگر در مسیر تمدید، با پیام «تکمیل درخواست» یا «رفع نقص» مواجه شدید، باید اطلاعات را در همان پنل تکمیل کنید. برای اطلاع از مدارک تمدید پروانه نظام مهندسی به مقاله مربوطه مراجعه کنید.

زمان باقی مانده تا روز آزمون نظام مهندسی دی 1404 :

پیگیری تمدید پروانه نظام مهندسی: تعریف وضعیت ها

برای پیگیری تمدید پروانه نظام مهندسی باید با اطلاعات ورود خود وارد سامان سپامک شوید، در همان صفحه اصلی در یک کادر بنفش خلاصه‌‌ای از درخواست خود را مشاهده می‌کنید. در همین بخش مرحله درخواست شما نیز مشخص شده است و گزینه‌ای به نام «مشاهده وضعیت درخواست» نیز مشاهده می‌شود. با کلیک روی این گزینه به صفحه‌‌ای که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید هدایت می‌شوید.

همانطور که مشاهده می‌کنید این تصویر حاوی بخش‌هایی مانند «مشخصات درخواست»، «فرایند»، «مستندات» و «پیام‌ها» است:

مشخصات درخواست: شامل جزئیات درخواست شماست که در مرحله قبلی ثبت کرده‌اید.
فرایند: در این بخش مشاهده می‌کنید که درخواست شما اکنون در چه مرحله‌ای قرار دارد.
مستندات: تمام مستندات و مدارکی که بارگذاری و ارسال کرده‌اید در این بخش نمایش داده می‌شود.
پیام‌ها: تمام پیامک‌هایی که در طی مراحل درخواست برای داوطلب ارسال شده است در این بخش نمایش داده می‌شود.

نتیجه بررسی درخواست شما چه حالت هایی دارد؟

عبارت‌های دقیق وضعیت ممکن است در خود سامانه متفاوت باشد، اما خروجی بررسی معمولا یکی از این سه حالت است:

اگر شرایط لازم را داشته باشید، تمدید پروانه بدون هیچ مشکلی انجام می‌شود.
اگر پرونده نقص داشته باشد، در قالب پیامک اطلاع‌رسانی می‌شود تا اصلاح کنید.
اگر درخواست رد شود، نتیجه با ذکر دلیل به شما اعلام می‌شود.

نکات مهمی که قبل از پیگیری باید بدانید

ملاک شما تاریخ اعتبار ثبت‌شده در پروانه یا سامانه است.
قبل از تایید نهایی درخواست تمدید پروان نظام مهندسی، اطلاعات به صورت خلاصه نمایش داده می‌شوند. در همین مرحله اطلاعات را با دقت بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنید.

نکته شماره ۱ (مستند به تبصره ۱ ماده ۲۲):

اگر اعتبار یک یا چند مدرک لازم برای صدور،تجدید یا تمدید پروانه، کمتر از ۳ سال باشد، ممکن است مدت اعتبار پروانه هم کمتر از ۳ سال تعیین و در پروانه درج شود؛ بنابراین ملاک شما برای تمدید پروانه باید تاریخ درج‌شده روی پروانه باشد.

جمع بندی پیگیری تمدید پروانه نظام مهندسی

برای تمدید پروانه، اول زمان اقدام را با تاریخ اعتبار پروانه/سامانه چک کنید، سپس درخواست را در سپامک ثبت کنید و پیگیری را از داخل پنل ادامه دهید. در مسیر بررسی و پیگیری تمدید پروانه نظام مهندسی اگر نقصی وجود داشته باشد، به شما اطلاع داده خواهد شد و در صورت رد شدن درخواست نیز دلیل رد شدن به شما اعلام می‌شود. اگر همه‌چیز کامل باشد، تمدید انجام می‌شود.

در نظر داشته باشید که با پایان اعتبار پروانه، مهندس اجازه تکمیل تعهدات و پروژه‌های در دست انجام را ندارد، بنابراین توصیه می‌شود با در نظر گرفتن تاریخ اعتبار در زمان مناسب برای تمدید پروانه نظام مهندسی اقدام کنید.